怎樣對付四種糊塗上司
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與健忘型上司共事
有的上司很健忘,明明在前一天講過某一件事,可二三天後,他卻說根本沒講過,或者在前一天他講的是這個意思,可過了二三天,他卻說是那個意思。他常常顛三倒四,也常常丟三拉四。這樣的上司,對付的方法是:當他在講述某個事件或表明某種觀點時,下屬可裝作不懂,故意多問他幾遍,也可提出自己不同的看法,以故意引起討論來加深上司的印象。在最後,還可以對上司的陳述進行概括,用簡短的語言重複給上司聽,讓他也牢牢記住。
有的上司,明明你在上午把某個材料送給他了,下午他會一本正經地說根本沒拿,重新向你要。對這樣的上司,可行的辦法是,送材料時不要一放就走,或託人轉送,可適當延長接觸時間,也可對材料作些具體解釋,如有旁人,要讓他們也知道有這樣一個材料,以擴大影響,增加旁證。如是重要材料,可要求上司簽字,一般不要託人轉送。倘必須轉送,可在送前或送後再打個電話給上司以說明。
如果你是文祕人員,接到上級的文件或書面通知等,要你們上司參加會議或活動等,那麼把通知直接給他看,並把有關時間、地點、所帶物品等要素用他的筆劃出來,或者把它寫在上司的檯曆上。假如是電話通知,可把具體內容轉寫成書面通知,直接送交上司,如人不在,可放在辦公桌上,但事後見面時要重複一下。