別使蠻力,學學這5個聰明工作法
文章分類:職場指南
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爲什麼你努力善用每分每秒,卻永遠有做不完的事情?爲什麼有人能夠日理萬機,卻還是精力無限?想擺脫窮忙又毫無品質的生活,你應該立刻實踐以下5項聰明工作法:
1.每天最多做三件事
請拿出你落落長的待辦清單,圈出最重要的一~三件事,然後給自己一天的時間,卯足全力解決它!你不需要因爲還有很多事要做而焦慮,只需要專注今天、當下、以及最重要的問題。
《與成功有約》作者史蒂芬.柯維StephenCovey)曾說,傳統時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環,成爲想在最短時間內做最多事的「急迫性偏執狂」,但如果把時間看成是一個罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個罐子,你應該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。
因此,試着把自己的待辦事項重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,「最重要的事」今天解決,例如完成企劃;「次要的事」本週完成,例如顧客感謝函;「沒那麼重要的事」,有空再做吧,例如上網申請會員註冊。
2.以結果爲導向衡量工作進度
1.每天最多做三件事
請拿出你落落長的待辦清單,圈出最重要的一~三件事,然後給自己一天的時間,卯足全力解決它!你不需要因爲還有很多事要做而焦慮,只需要專注今天、當下、以及最重要的問題。
《與成功有約》作者史蒂芬.柯維StephenCovey)曾說,傳統時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環,成爲想在最短時間內做最多事的「急迫性偏執狂」,但如果把時間看成是一個罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個罐子,你應該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。
因此,試着把自己的待辦事項重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,「最重要的事」今天解決,例如完成企劃;「次要的事」本週完成,例如顧客感謝函;「沒那麼重要的事」,有空再做吧,例如上網申請會員註冊。
2.以結果爲導向衡量工作進度