為什麼你這麼努力，工作卻還是沒有起色？

作者：L先生的貓

有個朋友向我訴苦。

他是一個部門主管，總覺得自己的事情太多，因此特地學習瞭時間管理，每天都堅持做待辦事項，記錄、檢查、反饋，也花瞭大量時間在工作上。但依然發現，很多事情根本沒時間做。

一天下來，堆積在「過期」一欄中的事項，比劃掉的事項還多。

他問我：為什麼會這樣？應該怎麼辦？

我看瞭一眼他的待辦事項——光是「今天」要做的事情，就有整整二十項之多。這還隻是工作的部分。

而在這部分裡，不同的項目，不同的優先級、重要性、緊迫性雜糅在一起，既有項目的重大決策要做，也有諸如溝通、對接的瑣事，盤根錯節。

我對他說：你的問題，不是做事的效率太低，而是想做的事情太多瞭。

再完善的時間管理，也沒法超過一個人的上限，沒法讓你變成超人。如果你每天隻能處理3-5項任務，卻希望自己能搞定10件、20件事情，這怎麼可能做得瞭？

實際上，很多事情真的必須當天完成不可嗎？

我們總有這樣一種思維：在短時間內完成盡可能多的任務，縮短每個項目的時間，才是「高效」的體現。