計劃就是指南針
文章分類:職場指南
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清晨,Joye第一個來到辦公室,她的桌子上亂七八糟,被各式文件填得滿滿的。她隨手抽出一本,開始忙碌起來。
做了十分鐘,有同事陸續進門,她和對方打招呼,聊了一會兒之後,打斷的工作被撿起來,但Joye轉換了內容,去做另外一份報表。
上午,陸續收到各式郵件,來一封Joye就停下手上的工作看一封……中途發呆、聊天、打電話和瀏覽網頁若干次。
下午臨下班前,主管詢問Joye上週安排的一項工作進度如何,她才意識到這項工作只是起了一個頭,就被埋沒在其他工作及聊天、發呆和瀏覽網頁中。主管追問,她不知如何回答,因爲她根本沒有考慮過“做什麼、怎麼做”……當然主管很生氣,後果也很嚴重。
管理學家們把工作分爲兩種形式:一是消極式的工作,以“應付”的狀態處理工作,大部分時間都在充當“救火隊員”;另一種是積極式的工作,以“出擊”的方式處理工作,在做之前制定出明確的目標和計劃,工作的過程中以計劃爲“指南針”,規避錯誤,高效率達成目標。顯然,Joye是處於消極式的工作形式中,跌跌撞撞,進度緩慢。
做了十分鐘,有同事陸續進門,她和對方打招呼,聊了一會兒之後,打斷的工作被撿起來,但Joye轉換了內容,去做另外一份報表。
上午,陸續收到各式郵件,來一封Joye就停下手上的工作看一封……中途發呆、聊天、打電話和瀏覽網頁若干次。
下午臨下班前,主管詢問Joye上週安排的一項工作進度如何,她才意識到這項工作只是起了一個頭,就被埋沒在其他工作及聊天、發呆和瀏覽網頁中。主管追問,她不知如何回答,因爲她根本沒有考慮過“做什麼、怎麼做”……當然主管很生氣,後果也很嚴重。
管理學家們把工作分爲兩種形式:一是消極式的工作,以“應付”的狀態處理工作,大部分時間都在充當“救火隊員”;另一種是積極式的工作,以“出擊”的方式處理工作,在做之前制定出明確的目標和計劃,工作的過程中以計劃爲“指南針”,規避錯誤,高效率達成目標。顯然,Joye是處於消極式的工作形式中,跌跌撞撞,進度緩慢。