談談創業中的時間管理
對於一個事業型的人士來說,時間是最寶貴的資源。時間對每個人來是說都是公平的,不會因爲你是領導,上帝就多給你一點時間,也不會因爲你是普通人而剝奪你一部分時間。但實際工作中我們常常會發現,有的人整天忙得焦頭爛額,工作效果卻很差。有的人卻舉重若輕,處理大小事情有板有眼,勝似閒庭信步。爲什麼差異特別大,這其中除了工作方法、工作環境、工作能力等種種因素外,我想還有一個時間管理的問題。那如何有效利用和管理時間呢,我這裏羅列了幾點。
1、學會統籌安排。記得我們上中學,語文課本里有一篇數學家華羅庚的科普散文,講統籌安排的妙用。什麼是統籌安排,舉一個簡單例子:你要洗衣服,燒開水,有兩個辦法,一個是先洗衣服,洗完後再燒水。一個是先燒開水,在燒水的同時把衣服洗掉,這兩種處理方式,時間的利用效果差異很大。當然,實際工作要複雜得多,例如,生產過程中,工序安排和各種零件的生產的時間,包括路徑安排,都是有講究的。但這個例子說明,對工作進行統籌安排的重要性。數學中,我記得有一門學科叫《統籌論》,採用數學的方法研究怎樣統籌安排時間、空間和人、財、物,使事物取得整體的最佳效果和最高效率。
2、辦事要有計劃性,最好每天都制訂工作計劃,把當天必須要做的事情都列出來。制定計劃的時候,要分清事物的輕重緩急,按照事物的重要程度來安排。一般情況下越重要或越緊急的事情越先處理。當然,工作過程中,有些實在難以處理的事情不妨先放一放,處理這類困難事物有兩種方式,一個是先難後易,一個是先易後難見附件)。
3、克服惰性,當日事情當日完畢。有惰性的人,一碰到比較困難的事情或一時難以完畢的事情,往往半途而廢。這樣做你會發現,有些事物可能下次要從頭開始,還是要化同樣的時間。有些事情會不斷累積,最後越積越多,而有些事物你甚至可能不了了之,如果經常這樣,你的計劃就會被弄得亂七八糟。可見光有一個好的計劃是不夠的,關鍵是要有一個好的計劃執行能力。