如何利用好時間
文章分類:職場指南
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緊張而繁忙的工作讓大多數上班族女性超出生理和心理所能承受的正常範圍,長期在這種狀況下工作會常常出現“應激”狀態,這將對身心造成嚴重的傷害。該怎樣幫助這些女“忙”人們解圍呢?
第一招,ABCD擒拿手
要像刷牙一樣,養成每天把要做的工作排列出來的習慣,以明確目標。下班前將明天所有的工作按緊急重要程度分佈到如圖1所示的二維圖中,要記住緊急的事不一定重要,重要的不一定緊急。找出真正重要且緊急的事,在前面標上A,將緊急但不重要和重要但不緊急的工作權衡一下,分別標上B和C,最後將一些既不緊急也不重要的事標上D。如果某個級別的工作不止一項,你可以再按輕重緩急程度在每一項前面標上A1、A2、A3或B1、B2、B3等。明天頭一件事就是考慮A1,做起來,直至完成,再做A2,因爲完成工作最快捷的方法就是一件一件地去完成。
第二招,委託挪移掌
將你可以委託別人做的事情劃分出來,儘量委託給別人去做,這樣你就有更多時間來完成只有你自己才能做的事情。但原則是讓合適的人完成合適的任務,實行項目負責制,一項任務只由一個人來完全負責,並執行到底,除非有不可控的意外狀況發生。
第一招,ABCD擒拿手
要像刷牙一樣,養成每天把要做的工作排列出來的習慣,以明確目標。下班前將明天所有的工作按緊急重要程度分佈到如圖1所示的二維圖中,要記住緊急的事不一定重要,重要的不一定緊急。找出真正重要且緊急的事,在前面標上A,將緊急但不重要和重要但不緊急的工作權衡一下,分別標上B和C,最後將一些既不緊急也不重要的事標上D。如果某個級別的工作不止一項,你可以再按輕重緩急程度在每一項前面標上A1、A2、A3或B1、B2、B3等。明天頭一件事就是考慮A1,做起來,直至完成,再做A2,因爲完成工作最快捷的方法就是一件一件地去完成。
第二招,委託挪移掌
將你可以委託別人做的事情劃分出來,儘量委託給別人去做,這樣你就有更多時間來完成只有你自己才能做的事情。但原則是讓合適的人完成合適的任務,實行項目負責制,一項任務只由一個人來完全負責,並執行到底,除非有不可控的意外狀況發生。