如果應對壞消息,正確傳達壞消息的七個方法(
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之四:事先培育“壞”氣氛
打“預防針”總是有益的,因此在直截了當地說出壞消息之前,先營造一下環境。比如向對方解釋目前的狀況,讓其瞭解整個過程:“我們這個項目時間很緊,所以不得不調整了計劃”,諸如此類。
這樣,在聽到接下來的消息時,他/她也就不會過於震驚。而在訴說理由時,注意使用清晰的邏輯、翔實的例子,儘可能每一句都有道理、可查證,以減少對方將怒火發泄到自己身上的可能性。
之五:好壞之間
另一個小技巧是不要同時傳遞過多的壞消息,並將相關的或可能出現的好消息和積極的一面揉在其中。這其實很容易,辯證法本身就提供了充分的理論支持,而“有一個好消息和一個壞小心,你要先聽哪個”則是這種方法最常見的實現途徑。
其實,錯誤和缺陷是並不是世界末日,只要最終的結果是好的,一時的壞消息也未嘗不可接受。
之六:“中和”壞消息
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