高效管理你的時間

高效管理你的時間

 

   健康、高效的工作，時間管理是很重要的一個技巧。時間一分鐘一分鐘流逝，就像水桶的底部如果有一個小洞，水很快就會漏光。如果你不能很好地管理自己的時間，你的付出和收獲就永遠不會相稱。

計劃時間：

要想合理利用時間，就需要先對每天的工作做一個計劃。

確定工作的優先次序：

通常作計劃的原則是：先做最重要的事情。所以，首先要決定工作的優先順序：
 
重要而且緊急。這些工作應列第一位，必須立刻去做。

重要但不緊急。這些工作則在第一種之後。

緊急但不重要。在確定優先次序是，還需要考慮到各項工作之間的依賴關系，綜合來確定最優的次序。

估計每項工作所用的時間。
根據以往經驗，或者請教周圍的人，估計每項工作需要的時間。考慮當前工作任務需要依賴的其他任務的情況。

利用時間：
人們應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間做其他事情。
用大部分時間去處理最難辦的事情；
合並類似的工作；
不要相信自己的記憶，要列一個清單；
排除幹擾因素；
尋找解決問題的捷徑；
減少不必要的報告文件；
把待閱的文件或郵件)減少到最低限度；
適當減少會議；
學會說不；