自我時間管理十大技巧
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自我時間管理十大技巧
1、把未來某一時間要完成的工作記錄下來
您的記事清單不可能幫助提醒您去完成在未來某一時間要完成的工作。比如,您告訴您的同事,在兩個月內您將和他一起去完成某項工作。這時您就需要有一個辦法 記住這件事,並在未來的某個時間提醒您。我一般是用一個電子日歷,因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為瞭保險起見,您可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒您。
2、定期備份並清理計算機
我對保存在計算機裡的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想,您保存在計算機裡的95%的文件打印稿可能還會在您的手裡放三個月。我定期地備份文件 到光盤上,並馬上刪除機器中不再需要的文件。
3、把接下來要完成的工作也同樣記錄在您的清單上
在完成瞭開始計劃的工作後,把下來要做的事情記錄在您的每日清單上面。如果您的清單上在內容已經滿瞭,或是某項工作可以轉過天來做,那麼您可以把它算作明 天或後天的工作計劃。您是否想知道為什麼有些人告訴您他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理 者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄 下來。