警惕偷走時間的5大竊賊
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警惕偷走時間的5大竊賊
管理者管理什麼?一是管事,二是管人,三是管時間。在這三個維度上,管事最容易,管人最困難,管時間不難卻最容易被忽略。
很多管理者天天忙得團團轉,卻得不到上司的好評,主要的原因就是不會做時間管理,讓自己和下屬寶貴的時間被浪費掉。
什麼會偷走管理者的時間,讓管理者焦頭爛額卻得不到應得的結果?以我的經驗,管理者有5大時間竊賊需要提防。
1、抓小放大。很多管理者忙於無數小細節,不跳出細節思考什麼才是自己真正應該做的事情。結果是不重要的事情做瞭一大堆,重要的事情一個沒有做,上司不關心的事情做瞭一大堆,上司關心的事情一個沒有做。其實事情都有邏輯關系和層次:解決一個上一級的問題,通常能讓你一下子解決3?5個次一級的問題。如果我們能抓住最上級的問題用心解決,解決一個最上級問題的效果會相當於解決幾十個最底級的問題。但解決一個大問題和解決一個小問題花的時間差別並不大,至少不是幾十倍的差別。
2、議而不決。很多管理者忙於開會,忙於和很多相關和不相關的同事討論如何解決一個問題,卻遲遲不願自己負起責任做出決定。這類管理者把本來可以半個小時開完的會議拖延到3個小時,把本來可以在一次會議上做的決定延遲到下一次會議。議而不決的後果是讓管理者要處理的事情大量積壓,讓管理者的時間越來越少。這樣的管理者沒有認識到,沒有事情可以通過拖延得到解決,決策的質量也不能通過拖延得到提高。