如何提高工作效率
文章分類:成功祕訣
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1.確定方向 不走冤枉路
俗話說:"馬壯車好不如方向對",這句話的典故來自春秋戰國時期,有位夫子備了很多物品,欲前往南方楚國,便向路人問路,路人答:"此路非往楚國。"夫子說:"我的馬很壯,沒關係。"路人又再強調這不是去楚國的方向,夫子依然固執的說:"我的車很堅固。"路人只好嘆息的說:"這不是往楚國的方向啊!"方向錯誤,再怎麼努力都枉然。
仔細想想做這項工作的重點是什麼,希望藉此得到什麼結果,這樣做之後是不是真的能得到想要的結果,與你的主管及上下游流程的同事一同討論,再決定整個方向及流程。
小箴言:光是忙碌是不夠的。問題在於:我們到底在忙些什麼?----美國自然主義作家亨利·大衛·梭羅Henry David Thoreau)
2.做行事曆及項目執行計劃
事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:
·計算機軟件,例如Outlook內有計劃表、行程表和日曆。