會斷送你職業前程的舉動(1)
文章分類:處事之道
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2.在電腦上,沒有一樣東西是保密的。即使郵件信息已被刪除,許多軟件程式仍可從電腦的硬盤上讀取信息。在你按下“發送”鍵前,必須考慮清楚,假如該郵件被他人看到,後果會是如何──比如被老闆看見。首要的一條原則是,不要在工作時發送私人或是機密郵件。
3.儘可能縮小郵件附件。附件越大,下載所需的時間就越長,佔據收件人的硬盤空間就越多。有些電子郵件的附件可能是不必要的。對於連篇累牘的文件,應考慮使用傳真來代替電子郵件。
不要想當然。你也許是一個網絡老手,熟悉網絡行話和圖釋,但不要假設收件人像你一樣熟悉這些玩意兒。
4.與使用手機有關的首要問題是,你在何時、何地、以及如何使用。我的觀點是:除非你是一名醫務人員或信息科技從業者他們需要整天使用電話處理緊急事宜),否則你實在沒有必要在公共場所接聽或撥打手機,如飯店、劇場、飛機、火車或公共汽車上。在公共場所,用手機交流公司機密或私人信息是十分危險的──甚至有可能令你失去客戶。記住:隔牆有耳。
5.如何留下一個有效的語音信息的首要原則