讓你做事效率翻三倍的祕訣

　　使用一個詳細的日程表

　　更完善地管理你的時間的首要任務是找出你現在支配時間的方法。使用一個日程表是完成此步驟最直接有效的方法。只需嘗試一天，你會立即對你的時間到底去了哪裏有了不可思議的察覺。該測量的舉動通常足以把你無意識的習慣提升到意識層面，那樣你纔有機會仔細檢查並改善它們。

　　此段是使用日程表的方法。一整天當你開始或完成某個活動時都把時間紀錄下來，可考慮使用秒錶來記錄每個活動的時間間隔。你可以僅在工作時間使用這個方法，或是一整天都用。一天結束時，把這些時間段分類記錄到綜合類別中，然後找出你在每類活動中耗費時間的百分比。假如想把這事做徹底，可以持續做上一週，再計算你在每類活動中耗費的時間佔總時間的百分比。要儘可能地詳盡：記下你在收發電子郵件、閱讀新聞組、網上衝浪、打電話、就餐、洗澡等等事情上分別花費了多少時間。當你從椅子上站起來的時候，可能就表示你該在日程表裏添上一筆了。我通常每天結束時會有50?100個日程記錄。